Il trattamento dei dati personali, tanto più in seguito all’entrata in vigore del Reg. UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs. 101/2018 a livello di diritto interno, impone per legge una serie di obblighi che lo Studio Legale Grain & Caloi rispetta nei termini di privacy individuale e di riservatezza dei dati a tutela del Cliente e delle Parti Assistite.
Nelle righe di seguito, sono descritti i principi fondamentali di protezione dei dati personali che applichiamo e che riflettono riservatezza e autoresponsabilità.
INFORMATIVA CIRCA IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016)
a) Finalità e modalità di trattamento
Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico legale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I Vostri dati saranno trattati anche al fine di:
• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• rispettare gli obblighi incombenti sul professionista previsti dalla normativa vigente.
Lo Studio Legale Grani & Caloi, nell’esecuzione del mandato, può raccogliere e trattare particolari categorie di dati, in particolare dati idonei a rivelare l’esistenza di provvedimenti in materia di casellario giudiziale, anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato, carichi pendenti o la qualità di imputato o di indagato in un processo penale, nonché dati che possono presentare rischi specifici quali i dati inseriti nelle centrali di rischio bancarie e, più in generale i dati relativi alla situazione finanziaria. Lo Studio Legale Grani & Caloi, tratterà sempre questi dati nel pieno rispetto della normativa in vigore, degli obblighi di riservatezza e segreto professionale e – comunque – al solo fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ed adempiere al mandato ricevuto.
b) Base giuridica del trattamento
Lo Studio Legale Grani & Caloi tratta i Vostri dati personali osservando le leggi in materia, laddove il trattamento:
• sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui siete parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
• sia basato sul consenso espresso (es. invio di una newsletter).
c) Modalità di trattamento.
Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati dallo stesso espressamente autorizzati.
d) Conferimento dei dati e rifiuto
Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto a) e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività di cui al punto a).
e) Comunicazione dei dati
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto a) a collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore giudiziario, domiciliatari, alle controparti e relativi difensori, ai collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto a).
Il trattamento dei dati avverrà anche per le finalità previste dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio.
f) Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali possono esser trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi nell’ambito delle finalità di cui al punto a).
g) Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto ad ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguarda, di opporsi al trattamento, alla portabilità dei dati, a proporre reclamo all’autorità di controllo (per ulteriori informazioni rimandiamo al Garante Privacy).
h) Durata del trattamento
I dati oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente,
• per ulteriori 10 anni dall’ultimazione della prestazione con riferimento alla copia cartacea e informatica;
• per ulteriori 10 anni solamente per copia informatica dei dati;
• per ulteriori 30 anni per la copia informatica dei dati salvati su un supporto hardware di backup off line.
i) Titolare del trattamento
TITOLARE: Studio Legale Grani & Caloi, Via Luigi Zago n. 13,
37069 Villafranca di Verona (VR), p. IVA: …
L’esercizio dei propri diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo info@grani-caloi.it o tramite lettera raccomandata a/r all’indirizzo Via Luigi Zago n. 13,
37069 Villafranca di Verona (VR).
Data dell’informativa: 25/05/2020
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